REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W SREBRNEJ GÓRZE
I. Postanowienia ogólne
§1
-
Niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Domu Pomocy Społecznej w Srebrnej Górze dalej zwany Regulaminem obowiązuje od 31 stycznia 2020r.
-
Podstawą prawną tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz gospodarowania środkami tego Funduszu są:
– ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 2019r. Poz.1352,1907)),
– rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz.349).
-
Dane osób uprawnionych są przetwarzane na podstawie art.8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust.1 lit. C rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych…(Dz.Urz. UE L119/1 z 4.5.2016), dalej rozporządzenia RODO.
-
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
-
Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art.9 ust.1 rozporządzenia RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania wymienionych danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
-
Pracodawca przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw i roszczeń.
-
Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji przypisanego celu.
-
Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez pracodawcę DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W SREBRNEJ GÓRZE jako Administratora danych osobowych oraz działających w jego imieniu i z jego upoważnienia członków zakładowej komisji socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawień do uzyskania świadczeń z Funduszu.
-
Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub usunięcia (bycia zapomnianym) danych albo ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, otrzymanych w ustrukturyzowanym formacie (np. w pliku pdf), sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
§2
Regulamin określa zasady przeznaczania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowych tego Funduszu.
§3
-
Funduszem administruje Pracodawca.
-
Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
-
Środki Funduszu pozostające na rachunku bankowym, które nie zostały wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
II. Tworzenie Funduszu
§4
-
Fundusz jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz zwiększeń na objętych opieką DPS emerytów i rencistów tj. 37,5%, w odniesieniu do pracowników, przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą i 6,25% w odniesieniu do emerytów i rencistów oraz odpisów na pozostałe osoby uprawnione do świadczeń z Funduszu zgodnie z ustawą.
-
Środki Funduszu mogą zostać zwiększone o odsetki ze środków Funduszu, wpływy z oprocentowania pożyczek mieszkaniowych oraz o inne środki określone ustawą.
-
Fundusz jest przeznaczony na finasowanie świadczeń socjalnych dla pracowników i innych osób uprawnionych, wskazanych w § 6 Regulaminu.
§ 5
-
Działalność socjalna jest prowadzona na podstawie planu dochodów i wydatków, z podziałem środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności, sporządzonego przez pracodawcę i uzgodnionego z Komisją Socjalną – tzw. preliminarza wydatków.
-
Preliminarz, o którym mowa w ust.1, przygotowuje się corocznie w terminie do końca lutego każdego roku.
-
Ustalając wysokość świadczenia dla poszczególnych osób uprawnionych, Komisja bierze pod uwagę przyjęte kryteria dochodowe ustalone każdego roku po zebraniu i weryfikacji oświadczeń, o których mowa w §11 dalszej części Regulaminu.
-
W ciągu roku, w zależności od potrzeb, podział środków na poszczególne świadczenia może ulec zmianie.
III. Osoby uprawnione
do korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu
§ 6
Do korzystania z Funduszu uprawnieni są:
-
pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w całym okresie zatrudnienia bez względu na wymiar czasu pracy i rodzaj umowy, w tym pracownicy młodociani oraz członkowie ich rodzin,
-
emeryci i renciści – byli pracownicy, z którymi rozwiązano stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
-
byli pracownicy pobierający świadczenie przedemerytalne, z którymi rozwiązano stosunek pracy bezpośrednio przed przejściem na świadczenie przedemerytalne.
§ 7
Za członków rodziny osób uprawnionych do korzystania z Funduszu uważa się:
-
współmałżonków prowadzących z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe,
-
pozostające na utrzymaniu i wychowaniu: dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków – nie dłużej niż do dnia ukończenia 18 lat, a jeżeli się kształcą, to do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia,
-
dzieci wymienione w pkt. b, jeżeli w stosunku do nich orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez względu na wiek,
-
członkowie rodzin wymienieni w pkt. a, b i c po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu.
IV. Rodzaje przyznawanych usług, świadczeń
oraz pomocy socjalnej
§ 8
-
Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie lub dofinansowanie:
-
świadczeń finansowych w związku ze wzmożonymi wydatkami w okresie wiosennym i jesienno-zimowym,
-
świadczeń socjalnych (pieniężnych lub rzeczowych) w związku z trudną sytuacją materialną, życiową i rodzinną,
-
działalności sportowo – rekreacyjnej, kulturalno – oświatowej; działalność ta z uwagi na jej otwarty charakter może być sfinansowana z Funduszu w wysokości 100%,
-
bezzwrotnych zapomóg pieniężnych o charakterze losowym lub zdrowotnym,
-
zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe,
-
dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie.
V. Tryb i warunki przyznawania świadczeń
§ 9
-
Świadczenie socjalne finansowane z Funduszu nie jest świadczeniem należnym i ma charakter uznaniowy.
-
Komisja Socjalna, dalej zwana Komisją powołana zarządzeniem dyrektora, w skład której wchodzą wybrani pracownicy, działający zgodnie z Regulaminem Komisji Socjalnej, wstępnie kwalifikuje wnioski o przyznanie świadczeń uwzględniając sytuację życiową, rodzinną i materialną uprawnionych.
-
Ostateczną decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje pracodawca.
-
Osoba uprawniona występująca o przyznanie świadczeń lub pomocy z Funduszu składa odpowiedni wniosek w formie pisemnej. Wzory wniosków stanowią załączniki Regulaminu.
-
Wnioski w ramach świadczeń można składać w terminach:
-
świadczenia finansowe związane ze wzmożonymi wydatkami w okresie wiosennym w terminie nie później niż do 31 marca danego roku a wydatki w okresie jesienno-zimowym, nie później niż do 30 listopada danego roku,
-
świadczenia związane z trudną sytuacją życiową oraz bezzwrotne zapomogi – przez cały rok,
-
pożyczki mieszkaniowe począwszy od 1 stycznia do 30 listopada danego roku – pożyczki są udzielane na bieżąco w związku z systematycznymi spłatami rat pożyczek poprzednich,
-
wypoczynek urlopowy organizowany we własnym zakresie można składać raz w roku nie później niż do 30 listopada wg następujących zasad:
– wnioski potwierdzone przez oświadczenie pracownika oraz potwierdzoną kserokopią wniosku urlopowego na co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych:
-
złożone do końca czerwca rozpatrzone zostaną w terminie do 10 lipca danego roku,
-
złożone do końca sierpnia rozpatrzone zostaną w terminie do 10 września danego roku,
-
złożone do 30 listopada rozpatrzone zostaną w terminie do 5 grudnia danego roku.
Ww. świadczenie wypłacone zostanie po zakończonym urlopie.
-
Jeżeli wniosek o przyznanie świadczeń nie zostanie złożony, świadczenie z Funduszu nie zostanie uprawnionemu przyznane.
-
Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek świadczenie z tego tytułu w terminie późniejszym.
-
Wnioski załatwione odmownie nie wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy jest ostateczna.
§ 10
-
Wnioskodawca w ciągu 14 dni od odmownego załatwienia wniosku może wystąpić z ponownym wnioskiem, w miarę potrzeby załączając dokumenty bądź oświadczenia uzupełniające.
-
Ponowny wniosek rozpatruje Komisja z udziałem zainteresowanego w terminie 10 dni, liczonym od dnia otrzymania ponownego wniosku.
§ 11
-
Przyznanie świadczeń socjalnych oraz wysokość dofinansowania z Funduszu do tych świadczeń uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych. Pracodawca może żądać od osoby uprawnionej przedstawienia do wglądu zaświadczenia o dochodach lub zeznania rocznego PIT za rok poprzedni (wyrok Sądu Najwyższego z 8 maja 2002r. I PKN 267/2001 oraz art. 23 ust. 1 pkt. 2 ustawy o ochronie danych osobowych) celem weryfikacji.
-
W przypadku, gdy osoba uprawniona ubiega się o świadczenie dla dziecka w wieku od 18 do 25 lat (pod uwagę bierze się rok urodzenia dziecka) pracodawca może również żądać zaświadczenia z uczelni lub szkoły o kontynuowaniu nauki.
-
Do określenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych przyjmuje się średni dochód netto przypadający na jednego członka rodziny osoby uprawnionej, obliczany jako suma dochodów – za rok poprzedni uzyskanych przez uprawnionego, współmałżonka oraz dzieci pozostające na ich utrzymaniu i uczące się, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia podzielona przez liczbę „12” i liczbę członków rodziny. Oświadczenie o dochodzie zał.7 do Regulaminu uprawniony ma obowiązek złożyć w terminie do 15 maja. Dochodem netto jest przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie społeczne.
-
W oświadczeniu należy ująć dochody uzyskiwane przez wszystkie osoby wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.
-
Niezłożenie oświadczenia skutkuje nieprzyznaniem świadczeń w danym roku.
-
Osoby, które nie przedłożą do wglądu rozliczenia PIT automatycznie kwalifikowane są do najwyższej grupy dochodowej.
-
Pracownicy zatrudnieni po dniu 15 maja, składają oświadczenie w terminie jednego miesiąca od daty nawiązania stosunku pracy
-
Do dochodu wlicza się:
-
przychód z tytułu umowy o pracę,
-
wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych,
-
zasiłki wypłacane przez ZUS, ośrodki pomocy społecznej, zasiłki dla bezrobotnych i inne,
-
stypendia,
-
emerytury i renty,
-
faktycznie otrzymywane alimenty,
-
dochód z działalności gospodarczej,
-
dochód z gospodarstwa rolnego.
§ 12
-
Obowiązkiem osoby korzystającej ze świadczeń Funduszu, która złożyła niezgodne z prawdą oświadczenie o jej sytuacji życiowej i materialnej albo wykorzystała przyznane środki niezgodnie z ich przeznaczeniem, jest zwrot otrzymanej kwoty dopłaty lub pomocy wraz z ustawowymi odsetkami.
-
Osoba, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodów traci prawo do korzystania ze świadczeń przez kolejny rok.
VI. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe
§ 13
Pomoc z Funduszu na cele mieszkaniowe obejmuje koszty remontu i modernizacji mieszkania lub domu pracownika czyli osoby zatrudnionej w Domu Pomocy Społecznej w Srebrnej Górze na umowę o pracę.
§ 14
-
Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana tylko w formie pożyczki.
-
Pożyczki wymagają poręczenia i są oprocentowane w wysokości 2%.
- Pożyczki udziela się wyłącznie na wniosek uprawnionego.
- Wysokość pożyczki ustala się maksymalnie na 3.000,00 zł.
-
Warunkiem przyznania kolejnej pożyczki na cele mieszkaniowe jest całkowita spłata pożyczki poprzedniej.
§ 15
Zakres pomocy przyznanej na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków Funduszu przeznaczonego na ten cel w preliminarzu na dany rok oraz liczby złożonych wniosków.
§ 16
-
Okres spłaty pożyczki, łącznie z okresem zawieszenia spłaty, nie może przekroczyć 30 miesięcy.
-
Warunki udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe określa umowa. Wzór umowy stanowi załącznik do Regulaminu.
-
Zwrot pożyczki z Funduszu powinien być zabezpieczony poręczeniem. Wzór poręczenia określono w umowie pożyczki.
§ 17
- Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowemu zwrotowi w przypadku:
-
-
rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą za jego winą,
-
stwierdzenia wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie.
-
-
W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli. Zasada ta nie dotyczy śmierci pożyczkobiorcy.
-
W razie likwidacji pracodawcy spłata pożyczki następuje na wskazany przez likwidatora rachunek bankowy.
VII. Postanowienia końcowe
§ 18
Inspektor ds. kadr prowadzi oddzielnie dla każdej osoby uprawnionej kartę ewidencyjną korzystania ze środków Funduszu.
§ 19
Niniejszy Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie uprawnionej, na jej wniosek, przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej https://dps-srebrnagora.pl
§ 20
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu dokonywane są na piśmie w formie aneksów, sporządzanych w uzgodnieniu z przedstawicielem załogi.
§ 21
-
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
-
Treść niniejszego Regulaminu została uzgodniona z przedstawicielem załogi.
-
Zmiany Regulaminu mogą być wprowadzone z zachowaniem formy pisemnej.
Zapoznano:
Przedstawiciel załogi: ………………………………………………..
Zatwierdzam:
…………………………………………..
dyrektor
Srebrna Góra, 31 stycznia 2020r.
Wykaz załączników do Regulaminu ZFŚS z dnia 4 stycznia 2016r.:
1.Wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego w związku z trudną sytuacją materialną, życiową i rodzinną.
2.Wniosek o przyznanie świadczenia finansowego w związku ze wzmożonymi wydatkami w okresie wiosennym i jesienno-zimowym.
3.Wniosek o przyznanie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej.
4.Wniosek o dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie.
5.Wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe.
6.Umowa o pożyczkę na cele mieszkaniowe z ZFŚS wraz z poręczeniem spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe.
7.Oświadczenie o dochodach.
Pliki do pobrania:
Wniosek o przyznanie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej
Wniosek o dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie
Wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe.